Przypisanie
Zapytanie od rodzica zamienia się w konkretną sprawę do obsłużenia.
W jednym widoku widać kontakt, szczegóły imprezy, termin, brief i dalszy krok.
SezonNie zmieniaj pracy w środku roboty. Najpierw zobacz demo.
Wyślij ofertę i nie zapomnij wrócić do klienta.
OgarnijEvent działa obok maila, Messengera i obecnej strony. Pilnuje zapytania po wycenie, checklisty eventu, prośby o opinię i powrotu przed kolejnymi urodzinami bez wielkiej migracji.
Ponowny kontakt po wycenieOpinia po wydarzeniu14 dni testu
Ten weekend · 5 zabaw3 ponowne kontakty
PT
25
Urodziny · Ania (7 lat)
17:30Domaniewska 14
SO
26
Komunia · Maks (9 lat)
11:30sala Pod Lipami
SO
26
Urodziny · Tosia (5 lat)
15:00sala Bajka
ND
27
Roczek · Hania
12:00dom · Wilanów
Nowe zapytanie od Patrycji K.
Urodziny 6 lat · sobota 14:00brief, pakiet i następny krok w jednym miejscu
Przypomnienie: wróć do klienta jutro
Demo bez logowania
Najpierw zobacz, czy to rozwiązuje Twój chaos.
To nie jest obietnica na slajdzie. Nagranie pokazuje prawdziwy przepływ: zapytanie od rodzica, wycenę, ponowny kontakt, event, checklistę i plan animacji.
Bez zakładania konta, bez karty, bez zmiany obecnej strony.
Pokazuje dokładnie problem sezonu: oferta nie może zniknąć po wysłaniu.
Jesienią można przenieść pakiety i atrakcje za animatora, żeby start był szybki.
app.ogarnijevent.pl/demo-tour
zapytanie → brief → event → AI
To nagranie składa się z prawdziwych ekranów aplikacji. Konto nie jest potrzebne, żeby ocenić sens produktu.
W praktyce
To ma działać obok obecnej pracy animatora.
Animator nie musi zmieniać całej firmy w maju. Najpierw wystarczy zobaczyć, czy wyceny, ponowne kontakty, eventy i opinie da się uporządkować lżej niż w notatkach i czatach.
1
Zapytanie nie zostaje w DM-ie
Telefon, termin, wiek dzieci, motyw i notatki trafiają do jednego briefu zamiast leżeć w kilku rozmowach.
2
Oferta ma następny krok
Po wysłanej propozycji system przypomina o ponownym kontakcie, bo w sezonie najłatwiej zapomnieć o ciepłym leadzie.
3
Plan zabawy ma kontekst
AI nie tworzy losowego scenariusza. Korzysta z wieku, motywu, ograniczeń, miejsca i czasu wpisanych przy evencie.
4
Event ma domknięcie
Po animacji widzisz checklistę, podziękowanie z linkiem opinii i wewnętrzny powrót przed kolejnymi urodzinami.
Generator AI
Plan animacji powstaje dopiero po zebraniu briefu.
Motyw, styl, rzeczy do unikania, materiały i przerwy nie giną w pamięci. Trafiają do scenariusza.
01 · Dla kogo
Dla animatorów, którzy mają sezon, a nie czas na zabawę w systemy.
Cel jest wąski: urodziny, komunie, roczki, pikniki, szkoły, przedszkola i atrakcje dziecięce. Im więcej zapytań i ustaleń, tym szybciej widać, czy to ma sens.
Animatorzy solo
Urodziny, komunie i roczki robisz samodzielnie. Największy koszt to nie brak CRM-u, tylko zapytania, do których nie wracasz na czas.
Małe ekipy animatorów
Weekend jest pełny, ktoś jedzie na salę, ktoś do domu klienta, a briefy, dodatki i sprzęt żyją w kilku czatach naraz.
Ekipy od pikników i szkół
Przedszkola, szkoły i pikniki mają więcej ustaleń niż zwykłe urodziny: terminy, liczba dzieci, atrakcje, opiekunowie i dojazd.
Specjaliści od atrakcji
Bańki, magia, eksperymenty, malowanie buziek, wata albo dmuchańce. Trzeba pilnować pakietów, zasobów i dostępności.
02 · Co w becie
Jeden proces: oferta, ponowny kontakt, event, opinia, powrót.
Najpierw liczy się przepływ, który animator czuje w portfelu: nie zgubić wyceny, dobrze dowieźć event, poprosić o opinię i wrócić przed kolejnymi urodzinami.
Inbox zapytań
Nowy rodzic, szkoła albo firma trafia do jednej kolejki z terminem, kontaktem i statusem.
Nie gubisz
Nowe
Oferta bez martwego końca
Po wysłanej wycenie lead dostaje status, termin powrotu i gotowy delikatny tekst ponownego kontaktu.
Wycena
Checklista eventu
Sprzęt, atrakcje, animatorzy, dojazd, płatność i ustalenia są widoczne przy evencie.
Dzień eventu
Opinia po evencie
Podziękowanie po animacji może zawierać link do opinii Google, Facebooka albo innego kanału.
Rekomendacje
Pakiety i atrakcje
Czas trwania, dodatki, dmuchańce, bańki, animatorzy, sprzęt i gotowe warianty oferty.
Oferta
Plan zabawy z AI
Brief z zapytania zamienia się w plan animacji z motywem, przerwami, sprzętem i ograniczeniami.
AI
Ekipa i sprzęt
Widzisz kto jedzie na event, co trzeba zabrać i gdzie może brakować zasobów.
Zespół
Powrót przed urodzinami
Po zrealizowanych urodzinach panel zapisuje wewnętrzne zadanie kontaktu przed kolejną rocznicą.
Relacje
Plany
Prosty cennik na start, bez kombinowania.
14 dni testu bez karty. Po okresie testowym aktywujemy konto ręcznie po płatności: przelew, BLIK, faktura albo link do płatności. Start jest dla solo animatora, Pro to mocniejszy Start, a Zespół i Agencja są dla ekip.
Start
soloDla animatora, który chce przestać gubić zapytania, terminy i ustalenia z klientami.
49 zł/ mies.
dla jednej osoby
Testuj 14 dniBez automatycznej subskrypcji w becie. Po okresie testowym płatność i aktywacja są ręczne.
Najlepsze dla
Solo animatorzy, urodziny, komunie, małe pikniki
Limity
1 użytkownik
1 główny proces zapytań
do 50 nowych zapytań / mies.
5 pakietów lub atrakcji
W planie
Inbox zapytań i statusy
Klienci, eventy i kalendarz
Podstawowy brief imprezy
14 dni testu bez karty
Pro
najlepszy startDla osoby, która już ma regularne zapytania i chce szybciej zamieniać chaos w konkretną wycenę.
79 zł/ mies.
lepszy Start
Testuj 14 dniBez automatycznej subskrypcji w becie. Po okresie testowym płatność i aktywacja są ręczne.
Najlepsze dla
Aktywni animatorzy, sezon komunijny, stale zapytania z FB/telefonu
Limity
1 użytkownik
3 typy zapytań i briefów
do 150 nowych zapytań / mies.
20 pakietów lub atrakcji
W planie
Wszystko ze Start
Automatyczne przypomnienia i ponowne kontakty
AI pomoc przy briefie i wycenie
Finanse, notatki i szablony wiadomości
Zespół
2-5 osóbDla ekip, w których kilka osób obsługuje zapytania, terminy, animatorów i sprzęt.
149 zł/ mies.
mały zespół
Testuj 14 dniBez automatycznej subskrypcji w becie. Po okresie testowym płatność i aktywacja są ręczne.
Najlepsze dla
Małe firmy animacyjne, kilka animatorek, wspólny kalendarz
Limity
do 5 użytkowników
procesy dla wielu typów eventów
do 500 nowych zapytań / mies.
wiele pakietów i zasobów
W planie
Wszystko z Pro
Przydzielanie animatorów do eventów
Kalendarz zespołu i role
Sprzęt, statusy i wspólne notatki
Agencja
10+ animatorówDla firm, które mają więcej ludzi, więcej eventów i potrzebują porządku bez składania systemu z kilku narzędzi.
299 zł/ mies.
większa firma
Testuj 14 dniBez automatycznej subskrypcji w becie. Po okresie testowym płatność i aktywacja są ręczne.
Najlepsze dla
Agencje animacyjne, 10+ animatorów, kilka lokalizacji, dużo eventów w sezonie
Limity
10+ animatorów w cenie
koordynacja kilku ekip naraz
do 2000 nowych zapytań / mies.
wysokie limity AI i automatyzacji
W planie
Wszystko z Zespołu
Priorytetowe wsparcie i funkcje
Import danych i pomoc we wdrożeniu
Zaawansowane raporty i automatyzacje
Oferta beta dla pierwszych ekip
Na start możemy dać founder deal dla pierwszych testujących ekip. Płatność w becie ogarniamy ręcznie, a konto przełączamy po zaksięgowaniu.
03 · Sezon bez ryzyka
Nie wciskamy migracji wtedy, kiedy animator zarabia najwięcej.
W maju, czerwcu i wakacje animatorzy często kopią złoto: obsługują weekendy, odpisują rodzicom, wożą sprzęt i łapią terminy. To zły moment na ciężką zmianę procesu.
Dlatego OgarnijEvent ma najpierw pokazać wartość bez ryzyka: demo bez konta, lekki test na kilku zapytaniach i dopiero spokojne wdrożenie po sezonie.
Bez konta na start
Bez zmiany strony
Bez karty
Ponowne kontakty w sezonie
Briefy z zapytań
Onboarding jesienią
sezon
test lekki teraz, wdrożenie spokojnie później
04 · Proces
Jak wygląda dołączenie do bety.
Pięć prostych kroków od zgłoszenia do pierwszej pracy na własnych danych.
01
Oglądasz demo bez konta
Najpierw tylko patrzysz na realny przepływ: zapytanie, brief, termin, ponowny kontakt i plan animacji.
02
Mówisz, czy to trafia w problem
Nie potrzebuję udawanej grzeczności. Najcenniejsza odpowiedź brzmi: co jest zbędne, a czego brakuje.
03
Jeśli chcesz, ustawiamy konto za Ciebie
Możesz podesłać pakiety, cennik, atrakcje i typowe pytania. Konfiguracja nie musi spaść na animatora.
04
Testujesz obok obecnej pracy
Nie musisz zmieniać strony, Messengera ani maila w środku sezonu. System może działać jako porządek obok chaosu.
05
Jesienią robimy spokojne wdrożenie
Po sezonie można przenieść więcej danych i poukładać proces bez ryzyka, że coś rozjedzie się w najgorętszym czasie.
05 · Następny krok
Jeśli demo ma sens, nie musisz konfigurować wszystkiego sam.
Najlepszy test to nie puste konto. To Twoje prawdziwe pakiety, atrakcje, typowe pytania i kilka zapytań z sezonu ustawione tak, żeby od razu było widać wartość.
01
Materiały
Wystarczy strona, PDF, cennik, Canva albo lista atrakcji.
02
Ustawienie
Pakiety, pola formularza i typowe odpowiedzi można przygotować za animatora.
03
Test
Animator sprawdza kilka prawdziwych zapytań bez rozwalania obecnego procesu.
Jesienny onboarding
W sezonie wystarczy lekki feedback. Po sezonie można spokojnie przenieść ofertę, pakiety, atrakcje i automatyczne przypomnienia.
06 · FAQ
Pytania, które warto mieć z głowy.
Nie. Najpierw możesz obejrzeć demo bez logowania i odpisać, czy taki przepływ w ogóle pasuje do pracy animatora.