Przypisanie
Lead od rodzica zamienia się w klienta i event.
W bocznym panelu widać kontakt, szczegóły imprezy i linki do utworzonego klienta oraz wydarzenia.
Beta15 miejsc · ręcznie wybierane zgłoszenia
Ogarnij animacje i klientów bez chaosu.
OgarnijEvent to centrum pracy dla animatorów i ekip eventowych: zapytania, klienci, kalendarz, pakiety, briefy i scenariusze z AI w jednym konkretnym miejscu.
Bezpłatnie przez betęWpływ na produktBez karty i umów
Ten weekend · 5 zabaw2 do obsadzenia
PT
25
Urodziny · Ania (7 lat)
17:30Domaniewska 14
SO
26
Komunia · Maks (9 lat)
11:30sala Pod Lipami
SO
26
Urodziny · Tosia (5 lat)
15:00sala Bajka
ND
27
Roczek · Hania
12:00dom · Wilanów
Nowe zapytanie · Patrycja K.
Urodziny 6 lat · sobota 14:00 · motyw kosmos
AI ułożyła scenariusz 90 min
Demo produktu
Od zapytania rodzica do gotowego planu zabawy.
Krótka scenka pokazuje realny flow: tworzysz formularz, wysyłasz go rodzicowi, a kompletne zapytanie wpada do CRM.
Najpierw ładujesz przykładowe dane demo.
Rodzic klika link i wypełnia formularz rezerwacji.
CRM tworzy lead, a AI układa plan z briefu i notatek.
app.ogarnijevent.pl/demo-tour
formularz → tata Tosi → CRM → AI
To jest złożone z prawdziwych ekranów aplikacji: formularz, publiczny link, CRM i plan animacji z AI.
W praktyce
Plan animacji jest przypięty do klienta i konkretnego terminu.
To ma pokazać, że OgarnijEvent nie jest osobnym generatorem tekstu. Scenariusz powstaje przy evencie, na podstawie danych z rezerwacji, briefu i notatek.
1
Zapytanie staje się klientem
Z leada tworzysz klienta i event bez przepisywania telefonu, daty, wieku dzieci czy budżetu.
2
Event ma cały kontekst
Przy terminie widać klienta, adres, grupę, status, notatki i rzeczy do dopilnowania przed wejściem.
3
AI generuje plan zabawy
Brief, ograniczenia i notatki trafiają do generatora, więc scenariusz nie jest oderwany od ustaleń z rodzicem.
Generator AI
Plan animacji powstaje przy konkretnym wydarzeniu.
Animator uzupełnia motyw, styl, budżet, rzeczy do unikania, materiały i przerwy. Potem generuje plan gotowy do dopracowania.
01 · Dla kogo
Beta jest dla animatorów, którzy naprawdę robią zabawy.
Cel jest wąski: pierwsze testy mają pomóc osobom obsługującym realne urodziny, komunie, roczki i eventy dziecięce.
Animatorzy solo
Urodziny, komunie i roczki robisz samodzielnie. Chcesz mieć kalendarz, klientów i ustalenia w jednym miejscu.
Małe ekipy animatorów
Weekend jest pełny, ktoś jedzie na salę, ktoś do domu klienta, a briefy giną w wiadomościach.
Animatorzy okazjonalni
Robisz zabawy przy pracy z dziećmi i chcesz prowadzić zapytania bardziej zawodowo, bez ciężkiego CRM.
Specjaliści od atrakcji
Bańki, magia, science-show, malowanie buziek albo figury balonowe. Pakiety i rekwizyty są Twoją codziennością.
02 · Co w becie
Osiem rzeczy, które mają pomagać w prawdziwym weekendzie animatora.
To zakres pierwszej wersji do testów, nie dekoracyjna roadmapa. Każda osoba w becie dostaje dostęp do całości.
CRM klientów
Rodzice, dzieci, alergie, ulubione motywy i historia poprzednich zabaw.
Podstawa
Kalendarz zabaw
Widok tygodnia i miesiąca, statusy, konflikty terminów i najbliższe imprezy.
Organizacja
Zapytania
Formularz rezerwacji zbiera dane od rodzica i układa je jako lead do obsłużenia.
Sprzedaż
Brief urodzinowy
Wiek dzieci, motyw, miejsce, potrzeby specjalne i notatki w czytelnym układzie.
Brief
Pakiety i wyceny
Czas trwania, dodatki, rekwizyty, cena i gotowe warianty oferty.
Oferta
Nowe
Scenariusz zabawy z AI
Podajesz wiek, czas, liczbę dzieci i motyw, a system układa plan minuta po minucie.
AI
Współpracownicy
Zapraszasz animatorów, przydzielasz ich do terminów i widzisz kto co obsługuje.
Zespół
Wiadomości
Potwierdzenia, przypomnienia i podziękowania po zabawie bez ręcznego klikania.
Automatyka
03 · Dlaczego tylko 15
Mała beta, prawdziwy feedback.
Wolę 15 animatorów, z którymi da się regularnie rozmawiać, niż setki kont bez kontekstu. W małej grupie szybko widać, co realnie pomaga przed imprezą.
Wybieram ręcznie: solo animatorów, małe ekipy, osoby z różną liczbą zabaw miesięcznie i różnymi specjalizacjami.
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
4 / 15
miejsc już zaproszonych
04 · Proces
Jak wygląda dołączenie do bety.
Pięć prostych kroków od zgłoszenia do pierwszej pracy na własnych danych.
01
Wypełniasz formularz
Krótko i konkretnie: kim jesteś, co obsługujesz, gdzie dziś jest największy chaos.
02
Sprawdzam dopasowanie
Wybieram różne typy animatorów, żeby beta pokazała prawdziwe przypadki z rynku.
03
Dostajesz zaproszenie
Jeśli pasujesz do pierwszej fali, umawiamy krótkie wdrożenie i zakładamy konto.
04
Testujesz w pracy
Nie na pustych danych. Na realnych zapytaniach, terminach, klientach i pakietach.
05
Dajesz feedback
Co tydzień zbieram konkrety: co pomaga, co przeszkadza, czego brakuje przed szerszym startem.
05 · Zgłoś się
Powiedz mi, kim jesteś i co robisz.
Im konkretniej napiszesz, tym łatwiej wybrać pierwszą grupę. To nie jest kolejka “kto pierwszy”, tylko dobór osób do sensownych testów.
Każde zgłoszenie czytam ręcznie.
Odpowiedź dostaniesz po selekcji pierwszej fali. Nawet jeśli nie teraz, feedback z formularza pomaga dobrze ustawić produkt.
06 · FAQ
Pytania, które warto mieć z głowy.
Nie. Dostęp w czasie bety jest bezpłatny. Po becie osoby z pierwszej grupy dostaną preferencyjne warunki na start.