Oddziel dostępność od przypisania
Dostępny animator może pracować, ale nie jest jeszcze obsadzony. Przypisany animator ma konkretne zobowiązanie. Mieszanie tych stanów prowadzi do podwójnych rezerwacji.
Zbieraj regułę i wyjątki
Najpierw zapisz standardowe dni pracy, na przykład weekendy. Następnie dodawaj konkretne wolne lub zajęte terminy, zamiast co tydzień budować grafik od zera.
Obsadzaj z pełnym kontekstem eventu
Przy wyborze osoby liczy się nie tylko termin. Warto widzieć lokalizację, czas trwania, wymagane umiejętności, liczbę potrzebnych osób i inne wydarzenia tego dnia.
Po przypisaniu przekaż rolę i zadanie
Samo nazwisko w grafiku nie wyjaśnia, kto bierze sprzęt, prowadzi warsztaty albo kontaktuje się z koordynatorem na miejscu. Te informacje powinny być częścią eventu.
OgarnijEvent łączy formularz zapytania, event, kalendarz, obsadę i rozliczenia. Możesz najpierw przejść przez interaktywne demo.